Manter o foco e a produtividade no ambiente profissional é essencial. No entanto, essa tarefa pode se tornar mais desafiadora quando os colaboradores usam seus smartphones durante o expediente. Para evitar essa situação, é importante implementar algumas regras claras para o uso do celular no trabalho, a fim de prevenir o uso excessivo.
Definindo o Uso Apropriado do Celular no Trabalho
O primeiro passo é determinar o que a sua empresa considera adequado e inadequado em relação ao uso do celular no ambiente de trabalho. Isso deve ser ajustado conforme as tarefas de cada setor ou cargo, a área de atuação da empresa e a filosofia corporativa.
É crucial não apenas considerar o que os gestores julgam importante, mas também ouvir a opinião dos colaboradores. O objetivo é encontrar um equilíbrio entre manter a produtividade das equipes e evitar um policiamento excessivo das atividades.
Organize reuniões, realize pesquisas e peça feedback tanto de colaboradores quanto de gestores. Dessa forma, será possível definir claramente o que será proibido e permitido em relação ao uso de smartphones no trabalho.
5 Dicas de Normas para o Uso do Celular no Trabalho
Para minimizar os riscos associados ao uso do celular no trabalho e aumentar a conscientização sobre o tema, é aconselhável adotar alguns hábitos saudáveis que equilibrem a liberdade de uso com a manutenção da produtividade.
- Mantenha o Aparelho no Modo Silencioso
Notificações de aplicativos, mensagens e chamadas podem ser grandes fontes de distração, não apenas para o dono do aparelho, mas para todos ao redor. Por isso, é importante manter o smartphone no modo silencioso para evitar essas interrupções. Alguns modelos permitem programar horários para ativar o modo silencioso automaticamente, facilitando o cumprimento dessa regra. - Desative Notificações
Desativar as notificações de aplicativos é uma boa estratégia para evitar distrações durante o expediente. Mesmo sem emitir sons, as notificações visuais podem causar ansiedade. Mantenha apenas os alertas de apps essenciais, evitando redes sociais e aplicativos de mensagens. - Atenção Especial em Reuniões
Usar o celular durante reuniões pode ser extremamente irritante e desrespeitoso. Portanto, evite mexer no smartphone durante reuniões ou momentos que exijam sua total atenção. - Tenha Bom Senso
Use o bom senso no uso do smartphone no trabalho. Evite extremos: nem se sinta proibido de tocar no celular, nem passe o dia nas redes sociais. Equilibre a liberdade de uso com a responsabilidade de cumprir suas tarefas. - Elabore e Siga uma Política de Telefonia
Para facilitar a criação e divulgação das regras para uso do celular no trabalho, elabore uma política de telefonia móvel. Inclua nela todos os detalhes sobre o que é permitido e proibido, como horários de uso, apps e sites permitidos, entre outros.
Agora você já sabe a importância de criar regras claras para o uso do celular no trabalho e possui algumas diretrizes para implementá-las na sua empresa!
